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长沙学院学生学籍管理规定
时间:2018-10-05 18:16 来源:未知 作者:admin

  (2013年8月修订) 长大发〔2013〕42号

  总 则

  第一条 为贯彻党的教育方针,保证教学工作的正常进行,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部21号令),结合本校实际,制定本规定。

  第二条 本规定适用于我校普通高等教育本科学生,普通高等教育“专升本”学生参照本规定相应条款执行。

  第三条 学校实行学分制,实施弹性学习制度。

  入学与注册

  第四条 按照国家规定录取到我校的新生,须持录取通知书和学校规定的有关证件,按规定日期来校报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,须事先书面向学校请假,假期一般不超过两周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

  第五条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得长沙学院学籍。复查不合格者,由学校根据不同情况,予以处理,直至取消入学资格。

  凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校取消其学籍。情节恶劣的,由学校报请有关部门查究。

  第六条 对入学后在体检复查中发现有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在学校学习,经本人申请,报学校批准,可保留入学资格一年。保留入学资格的学生,应在接到通知后一周内办理离校手续,回家疗养。保留入学资格者不具有我校学籍,不享受在校学生待遇。

  在保留入学资格期内经治疗康复者,应于下学年开学第一周内向学校提出入学申请,由学校指定医院诊断,符合体检要求者,可以重新办理入学手续,并转入下一年级学习。体检复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

  第七条 应征入伍普通高等学校录取新生申请保留入学资格及退役后入学的处理,参照《教育部 总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法〉的通知》(教学〔2013〕8号)文件执行。

  第八条 每学期开学时,学生须在开学第一周内办理报到、注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续,暂缓注册的缓期期限为三个月。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

  学生未请假或请假未获批准逾期两周以上不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。

  家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

  学制与在籍年限

  第九条 本科专业学制为我校各专业人才培养方案规定的相应年限,“专升本”学生各专业学制为2年。从获得学籍起,学生在籍年限最长不得超过所读专业学制2年(含休学)。本科学生(不含“专升本”)最短在籍年限为所读专业学制内缩短1年。

  课程修读、考核与成绩记载

  第十条 按照专业人才培养方案,学生在校课程修读分为必修、选修两类。特殊情况经批准,部分课程可免修。

  第十一条 课程修读

  (一)学生应按专业人才培养方案修读课程。允许学生个人提出申请,经教务处批准后在校内跨系、跨专业、跨年级选课,也可在与我校有协议的高校内选读相关课程。

  (二)学生选课应考虑各类课程的连贯性和逻辑关系, 先修先行课程,再修后续课程。

  (三)学生应根据自身能力和学习时间确定各学期修读课程的门数和学分,每学期修读课程总学分原则上不低于15学分且不超过30学分(毕业年级除外)。

  (四)允许修读高于专业人才培养方案规定学分的相同课程,但不认可修读低于专业人才培养方案规定学分相同课程的学分。

  (五)学生选课应避免所修课程之间的时间冲突。

  (六)某门课程若同时选修学生人数少于20人,除特殊情况外,学校将调整开课学期或停开此课,学生可另行选修其他课程。

  (七)素质拓展课程(第二课堂、社会实践和技能培训课程等)所获得的学分,由校团委认定。

  第十二条 课程免修

  (一)学生因转专业、转学或其他原因,在此前已取得转入专业的人才培养方案中的某些课程的成绩和学分,经所在系和教务处批准,可认定其成绩和学分。

  (二)学生通过自学等途径,认为已掌握专业人才培养方案中规定的某门必修课或选修课程的内容,并有相关材料证明,可在该课程开课两周内申请免修,经学生所在系和任课教师批准,由开课系组织考核,考核合格的,可认定其成绩和学分,由任课教师在期末时录入成绩。

  下列课程不得申请免修:思想政治理论课、体育课、实验、实习、社会调查、军事训练、课程设计、毕业设计(论文)。

  第十三条 课程免听

  (一)学生因参加特定活动或因选修课程出现非个人原因而无法避免的时间冲突,经本人申请,任课教师同意,学生所在系和有关部门认定批准,教务处备案,某些课程可免听或部分免听。

  (二)因学籍异动补修、重修等发生与已安排课程无法避免的冲突,学生可申请部分免听,学生须向任课教师提交免听申请并获批准。

  (三)获准免听或部分免听课程的学生,必须按时完成任课教师规定的作业,参加实验及实践教学环节,并随班参加考核。

  (四)实践(含实验、实习、课程设计、毕业设计、毕业论文)环节不能免听。

  (五)未办理免听手续而不随班听课者,以旷课论处。

  第十四条 “专升本”学生专科阶段学业冲抵本科第一、二学年学业。本科阶段按相应专业第三至第四学年度人才培养方案执行,必修课、专业选修课和实践性教学环节修读标准跟相应专业年级一样,素质教育选修课根据专业人才培养方案要求选修2个学分。

  第十五条 课程考核是教学过程中的重要环节,学生必须参加学校本科人才培养方案规定的课程和各教育教学环节(以下统称课程)的考核。

  第十六条 课程重修

  (一)下列情况之一者,予以重修:

  1.课程补考不及格的;

  2.课程重修不及格的;

  3.课程考核已合格,学生因其成绩偏低而不满意,需要提高成绩的;

  4.学籍异动需补修课程的;

  5.任选课考试不及格,不安排补考的;

  6.实践(含实验、实习、课程设计、毕业设计、毕业论文)环节不及格的;

  7.考试违规取消该课程考试成绩的。

  (二)专业选修课程补考后不及格的可以重修或改修;公共选修课考核不及格的可以重修或改修。

  (三)课程重修人数少的可以跨系、跨年级、跨专业修读相同课程;课程重修人数达30人以上时,由教务处在下一学年安排重修课堂,重修学时数与原课程一致。

  (四)专业人才培养方案修改,对于原某门课程的属性变化,重修时按新的培养方案进行修读;对于原课程不再开设,重修时改修相类似的课程,改修时先提出改修申请,经所在系主任同意,教务处批准后可以改修。修读后参加考核,计入原课程成绩,成绩合格者,取得原课程学分。

  (五)重修(含补修)课程按学分收取相应学分学费。

  第十七条 课程考核与成绩记载按《长沙学院课程考核管理规定》执行。课程考核不及格,允许补考一次,补考后仍不及格的应当重修。考核成绩记入成绩册,并归入学生本人档案。

  第十八条 学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。学生的品德评定一般每学年进行一次。个人小结、鉴定的具体安排和要求由学校主管部门另行规定。

  学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

  第十九条 学分互认

  (一)跨校修读课程,须经教务处审批,在他校修读的课程成绩(学分)经教务处审核认可后,将相关成绩(学分)记入学生成绩档案。

  (二)参加合作企业项目实训,须经所在系同意,在合作企业完成实训内容,由企业提供实训成绩,经所在系审核认可后,将该课程成绩(学分)记入成绩档案。

  (三)参加国外合作学校或合作项目交流学习,须经国际合作与交流处同意,修满交流学校或合作项目规定的学分,经国际交流处认可后,将转换成当学期我校专业人才培养方案规定的课程学分,记入学生成绩档案。未取得规定学分者,按实际获得的学分与我校课程学分进行转换。补考、缓考、重修考试等科目不予学分转换,须参加下学年重修。

  辅修专业

  第二十条 学生在修读主修专业的同时,可选修学校开办的辅修专业,达到辅修专业合格要求的,发给辅修专业证书。辅修某些课程合格者,学校出具辅修课程学习证明。

  升级、跟班试读、留(降)级、退学试读

  第二十一条 学校将课程及其对应学分按基本学制相对均衡安排至每个学期,每学年对应一个学业年级。每个学业年级有其培养方案规定的相应课程及学分组合,体现学业的不同水平。入学第一学年相应课程及学分组合为学业一年级,基本学制为四年制的,最高学业年级为四年级。

  第二十二条 根据该专业学业年级人才培养方案规定的课程,经补考后不及格课程学分累计不超过20学分(含),准予升级。

  第二十三条 第一到第七学期内,经补考后累计不及格课程学分超过20学分以上者,给予留(降)级处理。特殊情况下,在第一到第四学期内,补考后累计不及格课程学分在20-24学分之间者,可申请跟班试读一次,试读期限为一年。

  第二十四条 第二次累计不及格课程达到留(降)级标准者,应予退学。如学生在校期间无违纪记录的,可申请退学试读,保留学籍。

  学生在退学试读期间,应交纳学费及相关费用。试读学生编入下一年级学习,试读时间限定为一年,试读期间课程学习成绩达到升级要求,可继续学习;否则终止试读协议,按退学处理。

  转专业与转学

  第二十五条 学生一般应在学校被录取专业完成学业。在读一、二年级学生有下列情况之一,可允许转专业一次。

  (一)学生确有特长,转专业更能发挥其特长的;

  (二)学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学校指定医院诊断证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习的;

  (三)学生确有特殊困难或非本人原因,不转专业无法继续学习的。

  (四)二年级学生转专业,如跨专业类须降级随转入专业学习。

  第二十六条 学生有下列情况之一,不予转专业:

  (一)入学未满一学期的;

  (二)本科三年级(含)以上的;

  (三)改变招生层次、类别(如职高对口、播音类、美术类、编导类等)的;

  (四)“专升本”的;

  (五)已有过一次转专业记录的;

  (六)其他无正当理由的。

  第二十七条 申请转专业的学生,经所在系同意,填写《长沙学院学生转专业申请表》,于学期开学后一周内递交至拟转入系,转入系对拟转入学生进行考核、审核,于开学后第二周将同意转入学生的审批表集中报教务处,经教务处审批同意后,按规定办理有关手续。

  第二十八条 学生一般应当在被录取学校完成学业,如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

  第二十九条 学生有下列情形之一,不得转学:

  (一) 入学未满一学期的;

  (二) 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的。

  (三) 招生时确定为定向、委托培养的;

  (四) “专升本”的;

  (五) 应予退学或开除学籍的;

  (六) 其他无正当理由的。

  第三十条 学生转学,由本人书面申请,经转出校和拟转入校两校同意,报省级教育行政部门批准后,方可办理转学手续;跨省转学,应经双方省级教育行政部门按转学条件确认。省级教育行政部门转学审批的具体时间为每年的1月5日至20日,7月1日至15日。

  第三十一条 学生转专业(转学)后,须修满转入专业培养方案所规定的全部课程,方可毕业。学生转专业(转学)前所修的课程成绩由所在系和教务处进行认定。学生在原专业所修课程档次低于转入专业或原专业未修的课程,必须重修。

  转专业(转学)的学生须按转入专业收费标准足额交纳学杂费,学生所在系应及时做好转专业(转学)学生的学籍档案及有关材料的交接工作。

  休学与复学

  第三十二条 学生可分阶段完成学业,经学校批准,可休学。学生休学一般以一年为单位(为便于学生学习,学期中途休学的,复学日期安排在开学初),经学校批准可续休,累计不得超过两年。

  学生有下列情况之一者,应予休学:

  (一)因病、心理等原因不能坚持学习的;

  (二)因事请假缺课累计时间占一学期总学时三分之一以上的;

  (三)因不能正常学习者,本人申请或学校认为必须休学的。

  第三十三条 经学校批准休学的学生,须在一周内到教务处等相关部门办理休学离校手续。休学期间,学校保留其学籍,但学生不享受在校学习学生的待遇,学校不对学生休学期间发生的事故负责。因伤、病休学的学生,其医疗费用按学校医疗管理有关规定办理。学生休学期间,不得留住学校,不得随班

  听课和参加课程考核。

  第三十四条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。

  第三十五条 学生休学期满,须于学期开学前向学校提出复学申请,经学校医务科复查合格,方可复学。复学时按下列规定办理:

  (一)学生应持休学证明材料(含休学文件,休学期间所在地街道(乡)政府或接受单位开具的本人行为表现证明等)向所在系和教务处申请复学;

  (二)因病、心理原因休学的学生,申请复学时必须由二级甲等以上医院诊断证明恢复健康,并经学校医务科复查合格,方可申请复学;

  (三)复学的学生,原则上编入原专业下一年级学习。如原专业下一年级未招生,在征求本人意见后,由学校安排到相近专业学习。

  退 学

  第三十六条 学生有下列情况之一,应予退学:

  (一)在规定的最长在籍年限内未完成学业的;

  (二)保留入学资格、休学期满逾期两周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

  (三)应征入伍学生退役后超过一年未提出复学的;

  (四)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习或严重影响他人学习和生活的;

  (五)未经请假离校,连续两周未参加学校规定的教学活动的;

  (六)退学试读期满未达到学校规定要求的;

  (七)超过学校规定期限未注册且无正当事由的;

  (八)本人申请退学的。

  第三十七条 按三十六条退学的学生,由学生所在系提出报告并附有关材料,经系主任签署意见报教务处复审后,并报院长办公会通过。对作退学处理的学生,学校出具退学决定书并送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则在校内公示15天,公示期满视为送达。退学报告由学校报湖南省教育厅备案。

  第三十八条 学生退学后的有关事项,按下列规定办理:

  (一)退学学生在接到学校同意退学的正式文件后一周内办理离校手续,其档案、户口退回家庭户籍所在地。

  (二)退学学生办理完离校手续后由教务处发给退学证明。学满一学年以上且不欠交学费者,发给肄业证书。无故超过两周不办理离校手续者,学校将注销其学籍,不再出具任何证明。

  (三)退学学生的学费等费用的退返,按上级有关部门的规定执行。

  (四)退学学生不得申请复学。

  第三十九条 学生如对退学处理有异议,在接到学校处理决定书之日起5个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序按照《长沙学院学生申诉管理规定》有关规定办理。

  毕业、结业、延期毕业与肄业

  第四十条 除延期毕业以外的学籍异动,学生学籍异动后由教务处及时按异动后人才培养方案要求确认其已获得课程成绩、学分和学业年级。

  第四十一条 学生在学校规定在籍年限内,修完该专业人才培养方案规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书,符合学校学士学位授予条件的,授予学士学位证书。

  第四十二条 要求提前毕业的优秀本科学生,须在第四学期开学两周内提出申请并附在校各学期所学课程成绩以及最后三学期拟定课程计划,经所在系初审同意后,报教务处批准后实施。经考核达到毕业规定,由学校报湖南省教育厅批准后,准予提前毕业,符合学位授予条件的,授予学士学位。经批准可能提前毕业的学生学籍列入毕业年级,可报考研究生,届时修不满学分者,符合结业条件的准予结业,不符合结业条件的,学籍降入原专业班级。

  第四十三条 “专升本”学生毕业与授予学士学位只考察本科阶段,所发毕业(结业、肄业)证上注册“专科起点本科”,学习时间按本科阶段实际时间填写。

  第四十四条 学生在规定的修业年限内,修完了专业人才培养方案规定的课程,但未完全获得专业人才培养方案规定的学分,尚有考核不合格课程学分累计在10学分(不含)以下者,给予结业,发给结业证书。考核不合格课程学分累计达10学分及以上者,且本科层次在籍年限没有超过5年,“专升本”的没有超过3年者,给予延期毕业,学籍降入下一年级,允许跨系、跨专业、跨年级对不及格课程进行重修。

  第四十五条 作结业处理的学生,允许在离校后一年内返校对毕业时不及格课程申请毕业重修,毕业重修一般以自修方式重修,个人可申请返校以旁听方式重修,但须到教务处办理审批手续。凡按规定到校参加课程考核的结业生,其食宿费自理。毕业重修课程合格获得规定学分者,准予换发毕业证书。逾期不返校重修或重修后仍未达到毕业要求者,不再办理换证手续。结业证书换发毕业证书(每年两次,元月、6月下旬进行)时,毕业证书的毕业时间按换证实际日期填写。

  第四十六条 学生提前修满学分毕业的,按实际提前的月份数和每学年在校10个月的时间计算向学生退还专业学费,不足一个月的按一个月计算收取专业学费。学生延期毕业的,延期10个学分以上(含)、20个学分以内的,按半年计收专业学费;延期20个学分以上的,按一年计收专业学费;延期10个学分以下的,免收专业学费。

  第四十七条 未完成专业培养要求但学满一学年以上(含)者,学校发给肄业证书;学习未满一年、被开除学籍的学生,发给学习证明。

  第四十八条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学士学位证书。

  第四十九条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册、学士学位注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书、学士学位证书信息报湖南省教育厅注册,并由湖南省教育厅报教育部审核、备案。

  第五十条 对违反国家招生规定入学者,学校不得发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校予以追回并报湖南省教育厅宣布证书无效。

  第五十一条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书,每年元月和六月办理补办证书手续。证明书与原证书具有同等效力。

  学籍处理程序

  第五十二条 凡涉及休学、复学、留(降)级、退学试读、退学、转专业、转学等各种学籍异动的,或因在学期间出国、应征入伍等影响学业正常进行的,均须由学生本人提出书面请求并附相关证明材料,学生家长(监护人)签字同意,经系学生辅导员和教学秘书初审、系主任签字、教务处复审后、报主管院长批准同意。对学生的退学处理须报院长办公会议研究决定。

  附 则

  第五十三条 本规定自2013级学生开始施行,2010、2011、2012级学生按原《长沙学院学生学籍管理规定》(长大发〔2007〕73号)执行。

  第五十四条 本规定由学校教务处负责解释。

  (2013年9月22日印发)

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